策划一次大型的新闻发布会往往需要邀请相关社会领导、新闻媒体；准备接待资料、会议配套商 务服务与公关礼仪及设备租赁。办好一次新闻发布会我们需要注意这些事情

明确了解新闻发布的主题，开始时间以及参加会议的嘉宾和会议活动现场的布置情况。

根据参加会议的嘉宾人数根据要求确定会议的台形

在新闻发布会策划开始前半小时需要将会议中的一些用品布置好(开水,杯子,纸巾,烟缸等等)其次会 议所需要的音响话筒等灯光需要调试好以免出现问题

会议策划场的指示牌必不可少,新闻发布会会议开始前迎宾礼仪服务人员在门前面带微笑迎接 每一位参会的嘉宾。

会议期间专门的礼仪等服务人员不能离开直至会议结束。在中场休息时，要尽快的补充和更换 各种用品。